Wie Sie Ihre agile Transformation durchführen

Die Digitalisierung fordert die Produkt- und Organisationsentwicklung heraus

  • Sie wollen, dass Ihre Organisation resilient wird und sich an eine agile Arbeitsweise anpasst?
  • Eine agile Denkweise ist für Sie in allen Bereichen der Organisation entscheidend?
  • Ihr organisatorischer Fokus liegt auf der Bereitstellung eines hohen Kundennutzens?
  • Sie möchten moderne Teamstrukturen und Interaktionen etablieren?
  • Sie mögen es, verteilte agile Teams effektiv zu managen?
  • Sie wollen Produktentwicklung, Time-to-Market, Leistung und Qualität verbessern?
 

Organizational Change und Agile Transformation

Agilität kann man nicht kaufen. Die Entwicklung zu einer widerstandsfähigen Organisation und die Anpassung an eine agile Arbeitsweise erfordern Umdenken und eine Änderung der Unternehmenskultur. Mitarbeiter müssen anders kommunizieren, die Zusammenarbeit zwischen den Teams wird sich ändern, und Manager müssen zu agilen Führungskräften werden. Unser Fokus liegt auf dem Geschäftserfolg unserer Kunden. Unsere Coaches haben schon viele Unternehmen bei der Umstellung auf Agilität begleitet und können Lücken im System, Kommunikationsmängel und Technologien, die Probleme bereiten könnten, schnell erkennen.

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In order to understand the status quo we do an online assessment and collect data and facts about your organization. The Organizational Scan (OrgScan) allows us to get a better understanding about your culture, leadership, value stream, archetypes and more. This analysis is unique and has been developed by agile42 alongside Dave Snowden from Cognitive Edge. We’ve had a strategic partnership with Cognitive Edge since 2016, in order to understand the underlying culture, the complexity, the decision-making processes and many other aspects of your organization that can act as indicators of agility. Since the Agile Change requires a change of mindset and culture, it is important to understand the initial state of the organization in order to set the path for the Agile Change.

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Our experience has guided us to always start a project by conducting an Assessment of the organization, during which we understand existing structures, processes, decision making criteria, which leadership styles are applied and the type of organizational culture which exists. Based on the data collected during the online assessment (OrgScan) and taking into account the level of complexity of your specific environment (e.g. distributed team, multiple timezones, different cultures, more product lines…), we then define goals, structures, strategies etc. together with you to enable the Agile Transformation.

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Transitioning to agile, like any major change, requires a clear strategy and a leadership team supporting and enabling the organization. The ORGANIC Leadership® approach focusses on Cultural Coherence, Situational Decision Making, Value Creation, and Value Stream and enables your leadership team to guide the teams as they adopt new working practices, like Scrum, to create an environment of continuous improvement. The Strategy Map™ is a powerful methodical tool used by many hundreds of leadership teams to understand the change and to see in real time what impact changes and decisions are having.

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In order to bring a common understanding of Agile into your organization, we provide interactive and targeted training. These trainings can focus on leadership, teams, roles or technical topics. The base for all our trainings are the agile principles. Here a short overview: Executive & ORGANIC agility Leadership Workshops with and without CAL certification Team Certifications from the Scrum Alliance, ICAgile, Kanban University and ICF (remote, public and in-house) Role-based educations for e.g. Scrum Master, Product Owner & Agile Coaches

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While training provides the theoretical knowledge and mainly agile practices, coaching builds on that and focuses on assisting people and teams to discover the most important steps to become Agile. It enables and accelerates their understanding of Agile Principles through everyday work practices. Doing only the practices without having fully understood the principles behind Agile, will hinder and even prevent you from reaching continuous improvement, which is crucial to a long-lasting and sustainable Agile transformation.

Agile Transformation und nachhaltiger Wandel

Phase 1: Initiierung der agilen Transformation und der Veränderungsprozesse

 

In der Anfangsphase der Einführung neuer Methoden oder Prozesse befindet sich ein Team, ein Unternehmen oder eine Abteilung am Anfang ihrer Reise und bemüht sich, die Feinheiten der Einführung neuer Methoden wie Agilität, kulturelle Veränderungen oder digitale Verbesserungen zu verstehen. In dieser Phase ist ein umfassendes Verständnis der neuen agilen Prinzipien, Werte und Methoden erforderlich. Organisationen in dieser Phase beschäftigen sich oft mit Fragen wie “Wo fangen wir an?” und “Wie können wir unsere bestehenden Prozesse anpassen, um Agile und andere zukunftsweisende Methoden zu übernehmen?”

Schlüsselaktivitäten in Phase 1:

Pädagogische Grundlage:

  • Investieren Sie in agiles Training für Teams und Führungskräfte, um ein gemeinsames Verständnis der agilen Prinzipien zu schaffen.
  • Förderung einer Kultur der Offenheit und Anpassungsfähigkeit durch die Verbreitung agiler Werte in der gesamten Organisation.
Pilot Projects:
  • Identifizieren Sie ein kleines Projekt oder Team, das als Pilotprojekt für die agile Implementierung dient.
  • Lernen Sie aus dem Pilotprojekt, um Herausforderungen, Erfolge und notwendige Anpassungen zu beurteilen.
Assessment and Planning:
  • Bewertung der aktuellen Organisationsstruktur, -prozesse und -kultur, um Bereiche zu identifizieren, die einer agilen Transformation bedürfen.
  • Entwickeln Sie eine Roadmap für die Transformation und setzen Sie realistische Ziele und Meilensteine.
Leadership Alignment:
  • Sicherstellung des Engagements der Führungskräfte und der Ausrichtung auf die agilen Werte.
  • Ernennung agiler Champions, um Begeisterung und Dynamik im gesamten Unternehmen zu fördern.

Phase 2: Bewältigung von Herausforderungen und Verbesserung der Integration

Sie befinden sich in der zweiten Phase der agilen Transformation, was bedeutet, dass Sie mit Agilität Fortschritte gemacht haben. Ihre Teams haben neue Prozesse eingeführt, und Sie beobachten Verbesserungen. Allerdings stoßen Sie auf Herausforderungen in Bezug auf Integration, Kohärenz und Ausrichtung. Möglicherweise gibt es eine Reihe von agilen Praktiken in verschiedenen Bereichen der Organisation, aber es fehlt an Synergie zwischen ihnen.

Schlüsselaktivitäten in Phase 2:

Integration von agilen Praktiken:

Identifizierung und Überbrückung von Lücken zwischen agilen Praktiken in verschiedenen Teams oder Abteilungen.

Aufbau einer funktionsübergreifenden Zusammenarbeit zur Verbesserung der Kommunikation und des Informationsflusses.

Tool Integration:

Bewertung der Wirksamkeit der eingesetzten agilen Werkzeuge und Technologien.

Implementierung integrierter Werkzeuge, die eine nahtlose Kommunikation, Zusammenarbeit und Projektverwaltung ermöglichen.

Continuous Improvement:

Fördern Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung durch die Einführung von Feedbackschleifen.

Führen Sie Mechanismen für regelmäßige Retrospektiven ein, um Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu ermitteln und Erfolge zu feiern.

Scaling Agile:

Strategien für die Ausweitung agiler Praktiken auf die gesamte Organisation erforschen.

Implementierung von Frameworks wie Scrum of Scrums oder SAFe zur Koordinierung der Bemühungen mehrerer Teams.


Phase 3: Aufrechterhaltung und Verbesserung der agilen Reife

In der dritten Phase hat das Unternehmen einen gewissen agilen Reifegrad erreicht, versucht aber, seine Fähigkeiten zu erhalten und zu verbessern. In dieser Phase geht es darum, Prozesse zu verfeinern, eine Innovationskultur zu pflegen und sicherzustellen, dass agile Praktiken tief in der Unternehmens-DNA verankert sind.

Schlüsselaktivitäten in Phase 3:

Cultural Reinforcement:

Verstärken Sie die agilen Werte und Prinzipien im Tagesgeschäft.

Erkennen und belohnen Sie Verhaltensweisen, die mit Ihren Prinzipien übereinstimmen.

Advanced Training and Coaching:

Fortgeschrittene Schulungen für Teams und Führungskräfte anbieten, um ihr Verständnis für agile Konzepte zu vertiefen.

Agile Coaches engagieren, um Anleitung und Unterstützung für kontinuierliche Verbesserungen zu bieten.

Innovation and Experimentation:

Fördern Sie eine Kultur des Experimentierens und der Innovation.

Ermutigen Sie die Teams, neue Ideen und Lösungen zu erforschen und eine “Fail-Fast”-Mentalität zu entwickeln.

Metrics and Performance Measurement:

Implementierung aussagekräftiger Metriken zur Bewertung der Auswirkungen agiler Praktiken.

Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Leistungsindikatoren, um sie mit den sich entwickelnden Geschäftszielen in Einklang zu bringen.

Indem sie die unterschiedlichen Herausforderungen und Ziele in jeder Phase erkennen, können Unternehmen ihre agilen Transformationen und Veränderungsinitiativen effektiver steuern und einen Zustand der kontinuierlichen Verbesserung und Anpassungsfähigkeit anstreben.


agile42 trifft Divimove

Divimove, Europas führendes Digitalstudio, hat vor kurzem eine große Fusion hinter sich und musste infolgedessen Herausforderungen innerhalb der neuen Organisation bewältigen. Eine der Hürden war die Zusammenlegung von Teams und die Suche nach einem Weg zur Zusammenarbeit. Das Ziel von Divimove war es, nicht nur zahlenmäßig zu wachsen, sondern auch auf eine kohärente Weise.

Das Video zeigt die Anfänge der Zusammenarbeit von agile42 und Divimove, wie wir ihnen bei der Visualisierung ihrer Arbeit geholfen haben und mit welchen Tools wir sie bei der Umstellung unterstützt haben. Eine besondere Herausforderung war es, die Mitarbeiter auf dieselbe Seite zu bringen. Wir stellten fest, dass die Unterstützung der neuen Kultur und Struktur von entscheidender Bedeutung war. In dem Video erfahren Sie mehr darüber, wie das Ergebnis der Zusammenarbeit mit agile42 nach nur 6 Monaten aussieht.

https://www.youtube.com/watch?v=qN8kFJm2c_k

Verstehen Sie den Status Quo

Treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage von Daten und Fakten

Ihre Kultur, Ihr Führungsstil, Ihre Entscheidungsfindungsprozesse und die Stimmung in Ihrem Unternehmen können sichtbar gemacht werden. Diese Sichtbarkeit ermöglicht es Ihnen, Prioritäten und wichtige nächste Schritte zu erkennen, um Veränderungen vorzunehmen und Mitarbeiter zur Unterstützung dieser Veränderungen zu gewinnen.

Der Organizational Scan™ (OrgScan) ist Teil der ORGANIC agility Strategic Tools die Ihnen helfen, erste Experimente zu definieren, um neue Erkenntnisse zu gewinnen.

Führungsqualitäten auf allen Ebenen

Aufbau von Führungskompetenz

Es ist wichtig, in einer Organisation eine Mentalität der Führung und des Unternehmertums zu schaffen. Dies hängt nicht von bestimmten Rollen und Funktionen ab, sondern von der Schaffung von Bedingungen, die es allen ermöglichen, zur Strategieentwicklung beizutragen, ihre Umsetzung in der Praxis zu verstehen und nützliches Feedback zu geben. Indem Sie die Führungsmentalität  fördern, sorgen Sie dafür, dass mehr Köpfe über das Wachstum und die Verbesserung Ihrer Organisation nachdenken.

Rüsten Sie Ihre Teams in entlegenen Zeiten aus

Menschen befähigen, Entscheidungen zu treffen

In der Digitalisierung gibt es nur zwei Dinge, die sicher sind: Veränderung und Unsicherheit. Deshalb müssen Organisationen und Teams nicht nur lernen, wie man ein Produkt auf agile Weise entwickelt, sondern auch, wie man sich nach den Prinzipien organischer Organisationen verhält.

Gerade in Zeiten, in denen Remote- und verteilte Zusammenarbeit von großer Bedeutung sind, wird die Fähigkeit Ihrer Mitarbeiter, die richtigen Entscheidungen zu treffen, entscheidend.

 
 

“Bei sipgate dreht sich alles um Innovation, daher ist die Fähigkeit, komplexe Umgebungen zu manövrieren, für uns von zentraler Bedeutung. Der ORGANIC-Agilitätsansatz leitet unser Führungsteam in dem ständigen Bestreben, eine widerstandsfähigere Organisation zu schaffen, indem er uns hilft, ein tiefgreifendes Verständnis für alle Aspekte unserer Wertschöpfungskette zu erlangen und den Fokus auf die Effektivität des Ganzen zu legen.”

Tim Mois
CEO sipgate
 

ORGANIC agility

Paradigmenwechsel – Von der Maschine zum lebenden Organismus

Das Streben nach ultimativer Effizienz hat dazu geführt, dass das Organisationsdesign Unternehmen als Maschinen visualisiert. In stabilen Märkten hat dies gut funktioniert. Die volatilen Märkte von heute erfordern eine andere Sichtweise und einen anderen Ansatz. Wir betrachten Organisationen als einen Organismus – ein lebendiges, sich entwickelndes, komplexes und miteinander verbundenes System von Teilen, das ein Ganzes ist und als Ganzes funktionieren muss.

Heute verkürzen sich die Marktzyklen rapide. ORGANIC Agility bietet Organisationen einen Weg zur Resilienz, indem es die Führung in die Lage versetzt, mit der Komplexität und den Herausforderungen von heute umzugehen.

Ganz gleich, ob Ihr Ziel darin besteht, einen agilen Übergang zu vollziehen, eine digitale Transformation zu unterstützen oder die geschäftliche Agilität in Ihrer Organisation zu erhöhen, ORGANIC agility ist ein evolutionärer Ansatz für organisatorische Agilität und Resilienz, der in Zusammenarbeit mit Hunderten von Unternehmen auf der ganzen Welt entwickelt wurde.

https://www.youtube.com/watch?v=_BUB9TJEJPU&t=1s
 

Gehen Sie auf die ORGANIC Leadership Reise

Die Führungsebene ist sich zwar der Rolle bewusst, die sie bei jedem bedeutenden organisatorischen Wandel spielt, aber wie sie diesen Wandel beeinflusst, bleibt oft dem Zufall überlassen. Erfolgreiche Transformationen hängen alle von einem gemeinsamen Bestandteil ab – der Übernahme einer agilen Führungsmentalität durch das Führungsteam. Die ORGANIC Leadership Reise kann ein individueller Weg oder eine gemeinsame Initiative mit anderen Führungskräften sein.

 
STRATEGIC TOOL

Organizational Scan ™

Ihre Kultur, Ihr Führungsstil, Ihre Entscheidungsprozesse und das Gefühl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen können sichtbar gemacht werden. Diese Sichtbarkeit ermöglicht es Ihnen, Prioritäten sowie wichtige nächste Schritte zu verstehen, um Veränderungen vorzunehmen und Mitarbeiter zur Unterstützung dieser Veränderungen zu gewinnen.

Der Organizational Scan ™ (OrgScan) ist Teil der ORGANIC Agility Strategic Tools und verwendet den patentierten SenseMaker®. Er nutzt die Entscheidungsfindung in Ihrer Organisation, um Ihre Organisationskultur, Ihre Führungsstile und die Werte Ihrer Organisation aufzuzeigen, indem er 100% anonyme Daten von Ihnen und Ihren Kollegen sammelt. Das patentierte Design, das nicht manipuliert werden kann, bietet echte Daten, im Gegensatz zu einem Interview oder einem Fragebogen, die durch den Kontext des Interviewers oder des Befragten und den Wunsch, “die richtige Antwort” zu geben, beeinflusst werden. Wir können Ihnen zeigen, wie Sie die Ergebnisse nutzen können, um die Agilität Ihrer Organisation einzuschätzen, und die interaktive Visualisierung kann Ihnen auf der Grundlage Ihrer einzigartigen Gegenwart nützliche Hinweise für die Zukunft geben.

https://www.youtube.com/watch?v=AkECnGyiqD0
STRATEGIC TOOL

Agile Strategy Map ™

Der zweite wichtige Teil der ORGANIC agility Strategic Tools, die Agile Strategy Map, verkörpert die Prinzipien der ORGANIC agility. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihr Ziel in den Mittelpunkt Ihrer strategischen Planung zu stellen, zu verstehen, wie Sie Ihre Gewinne aufrechterhalten können, und mehrere Faktoren sicher zu testen, um herauszufinden, was Ihnen in Zukunft Erfolg bringen wird. Das visuelle, intuitive und kollaborative Agile Strategy Map Tool ermöglicht es Ihnen, die strategische und die operative Ebene miteinander zu verbinden, Ihren Prozess transparent zu machen und alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens einzubeziehen, damit sie zur Umsetzung der Strategie beitragen und deren Ergebnisse beobachten können.

PUBLICATION

ORGANIC agility Foundations

Leadership & Organization

ORGANIC agility ist unser umfassender Ansatz, um zu verstehen, wie Organisationen auf dem Markt funktionieren, wie sie sich durch interne und externe Interaktionen verändern und wie wir diesen Wandel beeinflussen können, um eine widerstandsfähigere Organisation entstehen zu lassen. Dieses Handbuch ist …

SUCCESS STORY

Siemens

“Wo sich früher jeder auf seine eigenen Aufgaben konzentrierte, können jetzt mehrere Teams selbst entscheiden, parallel an demselben Projekt zu arbeiten und sich auf ein gemeinsames Ziel zu konzentrieren. Dies ist ein Ergebnis (und ein Prozess), das in den früheren, vor-Agile-Tagen unmöglich gewesen wäre.”

Thomas Eberharth
SUCCESS STORY

sipgate

Das rasante Wachstum brachte dem Düsseldorfer Telekommunikationsunternehmen Herausforderungen, aber auch Chancen. 2009 kämpfte es damit, sein neues, größeres Selbst zu strukturieren und innovative Produkte zu schaffen. Mit Hilfe von agile42 überwand Sipgate innerhalb eines Jahres nicht nur die Krise, sondern wurde zum Vorbild für Agilität und schrieb buchstäblich ein Buch über das Thema.