Scrum ve Kanban gibi çevik çalışma yöntemlerini kullanıyor olabilirsiniz, ama gerçekten çevik bir zihniyete sahip misiniz? yoksa hala klasik bir bakış açısıyla mı işlere yaklaşıyorsunuz?     Yok hayır hiç

bir yöntemi kullanmıyoruz ama çevik olmak da istiyoruz nasıl başlayabiliriz diyorsanız aşağıdaki yazıma bir göz atın derim.

Çeviklik kültürel bir değişimi gerektiriyor, uygulamaların başarısı için çeviklik prensiplerini ve değerlerini çalışma ortamında hayata geçirmiş olmanız ve gerçekten hazmetmiş olmanız gerekir. Bu bir değişim sürecidir, araba kullanmayı, bisiklete binmeyi yada yüzmeyi öğrendiğiniz günleri düşünün öğrenmek için ne kadar uğraştınız? Ama vazgeçmediniz!!! Şirketler içinde çevik olmak böyle bir şeydir. Kuralları, çerçeveyi, prensipleri ve değerleri öğrenebilirsiniz. Ancak uygulamaya başladığınızda başarısız uygulamalarınız olabilir. Bu başarısızlıkları öğrenme sürecinin bir parçası olarak görmeniz, çalışılan atmosferi buna uygun hale getirmeniz gerekecektir. Mühim olan başarısızlıkları tekrar etmemek, gereken değişiklikleri hemen gerçekleştirip, tekrar denemenizdir.

Her zaman söylediğimiz gibi:

Bu döngüyü sürekli çalıştırmak, çevik olmanın en belirgin unsurudur.

İşe başlarken naçizane tavsiyemiz şunlardır:

·      Vizyonunuzu, stratejinizi ve piyasa koşullarını belirleyin geniş bir vizyon çizerek başlayın

·      İş birimlerinin ve IT’nin işbirliği içerisinde bir araya gelerek karar vermesini sağlayın, birlikte tasarlamak ve birlikte yaratmak gereklidir.

·      Küçük kendi kendini örgütleyen, mümkünse çapraz fonksiyonlu ekipler yaratın ki dışa bağımlılıklar olmasın. Bir işi tamamlayabilmek için gereken tüm yetkinliklerin bu takımda olmasını sağlayın, karar alma alanı tanıyın, ekibin önündeki engelleri kaldırın, ekibin işleri kendi kapasitesi doğrultusunda çekebilmesine olanak sağlayın. Ekibin işbirliği içinde çalışabilmesi için takım performansını öncelikleyin.

·      İşlerinizi görselleştirin çünkü görmediğiniz bir şeyi düzeltme şansınız pek yok, bu çok pratik ve inanılmaz bir etkili yöntemdir, kendinize işinize uygun Kanban tahtaları yaratarak, işin her an akışın hangi noktasında olduğunu görebilir nerede darboğazlar var, işler nerede bekliyor, kuyruklar oluşturuyor bunu hemen keşfedebilirsiniz. Düzeltmek için adımlar atabilirsiniz, bu sizin hızla çevikleşmenizi sağlayacak bir araçtır.

·      İşleri kısa aralıklarla teslim edecek şekilde organize edin ki; sık sık geribildirim alabilin. Görülebilir, test edilebilir iş parçaları yaratarak ilerlemek, sürekli piyasadan geribildirim toplamak: sizin daha az maliyetle çalışmanızı ve tam zamanında müşteri ihtiyacınıza uygun ürün veya hizmet teslim etmenizi sağlayacaktır.

·      Başarısız olacaksanız da bunu en hızlı şekilde başarın! Genellikle en karlı işler en riskli işlerdir. Ama risk almadan ilerlemekte pek zordur. Hele ilk kez yapacağınız işlerde yani yeni bir şey deniyorsanız çok başarılı olmak ilk seferinde çok zordur. Bazen denemeden öğrenemezsiniz tıpkı bisiklet sürmek gibi.

·

·      Çevik olmak demek sürekli iyileştirmek demektir, nasıl çalışıyorsanız çalısın sürekli iyileştirmek için iş yapış şeklinizi gözden geçirin, yalın düşünce rehberiniz olsun. Süreçlerinizi, takımlarınızı, değerlerinizi, müşteri ilişkilerinizi, hizmet ve ürünlerinizi sürekli iyileştirmek için geribildirim döngüleri yaratın.

Çeviklik güven ortamında başarı kazanabilir insanların birbirine güvenmesini ve işbirliği içinde çalışmasını teşvik edecek uygulamalara yönelin. Yöneticiler olarak çalışanlarınıza “size güveniyoruz” deyip, en yetkin kişileri işe alıp, hala “micro management” yapıyorsanız aslında güven ortamını zedeliyor olabilirsiniz. IK birimleri “takım çalışması” ve “işbirliği” önemli Kurumumuzun temel değerleri dedikten sonra hala “kişisel performans değerlemeleri” yaparak Takım olarak yaratılan değere hiç bakmıyorsanız ortamı zehirliyor olabilirsiniz. Performans değerleme şekliniz işbirliğinden ziyade rekabet hissi doğuracak bir araç olarak maalesef geri tepecektir.

Çeviklik kendi başına bir amaçta değildir. Amacımız son tahlilde müşteri memnuniyeti sağlayarak rekabetçi piyasa ortamında şirketimizin pazar payını arttırmaktır. Şirketin değişen piyasa koşullarına uyumlu, esnek ve sağlam olmasını sağlamak için çevik ve uyanık olmak zorundayız. Ya zamana uyarız ya da yok oluruz, çağımız böyle bir çağ, bana bir şey olmaz demeyin nice firmalar geldi geçti bu dünyadan (Kodak gibi)

Bir an önce işe yaramayan kuralları ve değer üretmeyen aktiviteleri ortamınızdan temizleyerek yalınlaşmaya başlayabilirsiniz.

Agile reading glasess seyrederek başlayabilirsiniz

Çevik çalışmanın 4 temel unsurunu anlatan videomuzu seyretmek için ayıracağınız 5 dakika çevik bakış açısını  anlamak için yeterli olacaktır. Gerisini siz halledersiniz zaten.