“Planı olmayan bir hedef dilekten başka bir şey değildir.” Antoine de Saint Exupéry

Hedefler ve planlama yürümek istediğimiz yolu görünür hale getirir. Hedefimizde ne olduğunu görmek bir haritaya bakıyor gibi ilerlememizi ve nasıl adım atmamız gerektiği hakkında bilgi verir. Zaman zaman planlanlamanın esnekliği engellediği söylenir ama bunun asıl nedeni planlamanın esnek olmamasıdır.Doğru bir hedefleme ve planlama başarının önemli unsurlarındandır.

Agile Manifestonun 4 değerinden biri,

“Bir plana bağlı kalmaktan ziyade değişime adapte olmaya değer veriyoruz der. Bu da günümüz dünyasında sadece bir kere yapılan ve kayıt altına alınan planlama sistemiyle değil değişen koşullara uyumlananan bir planlamayla hareket etmemiz gerektiğini vurgular. Bir hedefe ulaşmak için farklı stratejiler ve yol haritaları vardır, durumsal olarak doğru stratejiye oynamak ve ancak yola çıkıldıktan sonra gelişmelere göre hareket etmek hedefe ulaşmak için doğru yaklaşımdır. Çevik liderler bunun değerini bilirler.

Seçim ve sorumluluğun kendi kendine motivasyon açısından değeri asla hafife alınmamalıdır. İş yerinde hedeflerin konuya dahil olan bütün taraflar tarafından kabul edilmesi önemlidir. Hedeflerin iki önemli özelliği olması gerekmektedir, ilki onu başarabileceğinize inanmanız, diğeri gerçekten sizin için değerli olmasıdır.

Hedefin yanı sıra yolculuğunuzun “nasıl” bölümünü temsil edecek anahtar sonuçlar belirlemek faydalı olacaktır. SMART (belirli, ölçülebilir, eyleme geçirilebilir, gerçekçi ve zamana bağlı) olmanın yanı sıra iddialı ve doğrulanabilir olmalıdırlar. Sonuçlar üzerinde doğrudan bir etkiye sahip olmalı ve bunları ölçebilmelisiniz.

O yüzden hedefler ve anahtar sonuçları oluştururken şu yaklaşım uygulanabilir.

Birinci adım: İş önceliklerinizi tanımlayın 

Hedefler ve anahtar sonuçları( OKR) kullanmaya başlamak için, uzun vadeli iş önceliklerinizi tanımlamaya başlamanız gerekir. Tüm geleceğinizi hemen planlamanıza gerek yok: Önümüzdeki 12 aylık dönem için üç ila dört öğe iyi bir başlangıçtır. Bu öncelikler, hedefler ve anahtar sonuçları oluşturacaktır. Bu ilk adım stratejik düzeydedir ve yıl için yönünüzü belirlemenize yardımcı olur.

İkinci adım: Yıllık hedeflerinizi daha küçük hedeflere kırın

Yıllık, stratejik hedef ve anahtar sonuçlarınız hazır olduğunda, bunları taktik amaç ve anahtar sonuç  parçalamaya/kırmaya başlayabilirsiniz . Taktiksel sizi bir seviye aşağı, operasyonel seviyeye getiren taktik ve anahtar sonuçlardır.  Bunlar üç aylıktır  ve  önümüzdeki 90 güne odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Hedefinizi büyük lokmalar halinde değil artırımlı bir şekilde ulaşmanızı sağlayacak ve ilerlemeyi ölçümlemenizi destekleyecektir.

Üçüncü adım: Ekibinize ve beraber çalıştığınız kişilere nasıl katkıda bulunabileceklerini sorun. 

Stratejik ve taktik hedefler tanımlandıktan sonra, ekibi bir araya getirmenin zamanı gelir. Ekibinizle ya da beraber çalıştığınız kişilerle etkileşim kurup, aşağıdan yukarıya bir yaklaşım benimseyin ve dahil olması gereken herkese  bu OKR’lere ulaşmak için en iyi şekilde nasıl katkı sağlayabileceklerini öğrenin. Hedefleri hayata geçirecek kişiler bu kişiler olduğundan, ekibinizi bu aşamaya dahil etmek çok önemlidir. Bu adımın amacı, Anahtar Sonuçlarınızı tanımlamaktır. 

Dördüncü adım: Projeleri ve girişimleri/inisiyatifleri planlayın

Son olarak, ekipler bir araya gelebilir ve OKR leri yerine getirmek için yapmak istedikleri projeleri veya girişimleri planlamaya başlayabilir. 

Beşinci Adım

OKR’lerin ilerlemesini takip etmeniz gerekir. Haftalık veya iki haftada bir yapılan toplantılar süreç, ilerleme ve akış hakkında konuşmak için idealdir. Şeffaflık ve hesap verebilirlik yaratırlar ve engelleri çözerler.