İş hayatında genellikle gördüğümüz şey şu ki; çoğu insan aynı zamanda pek çok işi bir arada yapmaya vakit ayırabilmekle övünür, bende dâhildim bu gruba ama aşağıdaki gerçekleri öğrendikten sonra nasıl aldandığımı anladım.

Aynı zamanda farklı işleri yapmanın nasıl süreyi uzatabileceği ve maliyeti arttırabileceğine dair okuduğum örnekler ve eğitimlerimde yaptırdığım aktiviteler, aslında aynı zamanda birden çok işi yapmaya çalışmanın bizi ne kadar yavaşlattığını ve strese soktuğunu gösterdi.

Aynı anda birçok görev üstlenmek, 1 den fazla projede çalışmak konusunda siz ne düşünüyorsunuz?

• Şu anda kaç proje üzerinde çalışıyorsunuz?
• Size verilen görevleri  iyi bir şekilde beklenen düzeyde tamamlayabiliyor musunuz?
• Yoksa “Siz” birçok işi bir arada yapma konusunda mükemmel misiniz ?

Jeff Sutherland Scrum kitabında “2 katı işi yarı zamanda yapma sanatı” her seferinde 1 işi yapın diyor, birden fazla işi aynı anda yapmaya çalışmak beynimize acı verir, aslında sizi hızlandırdığını düşündüğünüz halde, sizi yavaşlatır diyor. Aşağıdaki egzersizi kolaylıkla kendiniz deneyimleyerek görün diye paylaşıyorum. Süre tutarak 1den 10 kadar rakam, roma rakamı ve alfabeden bir harf olacak şekilde sıra ile satır satır yazmaya çalışın, mümkün olduğunca odaklanın ve hızlıca bitirmeye çalışın! kaç dakika sürdü bakın bakalım. Daha sonra aynı işlemi aşağıya doğru yazarak hızlıca tekrarlayın.

1    I   A

2   ıı   B

3  ııı   C

4  ıv   Ç

5   v   D

6  vı   E

7  vıı  F

8  vıı G

9  ıx  Ğ

Bunu satır halinde yazmak genellikle 40 saniye sürüyormuş, aşağıya doğru yazmak ise 30 saniye sürüyormuş! Benim yaptırdıklarımda genellikle 1 dakika ile 30 saniye olarak ölçümledim. Bunu odaklanmak ve hatırlamak arasında geçen zaman olarak görüyorum. İşten işe atlamak çok daha stresli, tamamlama gayreti ile ne kadar odaklı çalışmaya çalışsak da geçiş sırasında zaman kayıplarına uğranması, dağılmamız maalesef beynimizin düşünce sistemi ile ilgili biyolojik bir sorun.

Gerald Weinberg tarafından yazılan Quality Software Management kitabından aldığım aşağıdaki tabloyu sizinle paylaşmak istedim, tamamıyla gerçek verilere dayalı yapılan bir çalışmanın çok çarpıcı sonuçları var burada:

Konu değişiminden kaynaklanan kayıp; saf olarak israf edilen zamanı gösteriyor, yani kişinin gününün büyük bir bölümü başa geçmektedir. Bu insan beyninin sınırlarından dolayı yaşanmaktadır. Bağlam değiştirmenin maliyetinin farkında olmak ve bunu minimize etmek gerekiyor. Konsantre olduğunuz bir konudan koparıldığınızda aynı farkındalık düzeyine ulaşmanız saatler sürebilir. Bu nedenle derin konsantrasyon gerektiren işleri mümkünse başlayıp, bitirmek gerekiyor, ancak böyle yaparsak verimli çalışabiliriz.

Birden fazla işle uğraşmak zamanınızı boşa harcamanıza ve sizi aptallaştırmasına yol açar, sürekli konu değiştirmek, dikkat dağıtıcı ortamlarda çalışmak IQ’muzu %10 düşüyormuş!

Yüksek Verimlilikle Çalışan İnsanların 7 Özelliği kitabında da benzer şeyler söyleniyor:

• Çoklu görevleri durdur,
• İşten bölünmenize neden olabilecek şeyleri minimuma indirin,
• Rahatsız edilmeden odaklanabileceğiniz  bir yerde çalışın diyor.

Bu konuda daha fazla kaynak isterseniz The Myth of Multiasking – by Christine Rosen’i de okuyabilirsiniz